AG Ligue

Besançon, 13 novembre 2008

Réf. : 024.08-SG

Objet : Assemblée Générale du 17/01/09

Du Président de la ligue Bourgogne Franche-Comté de Vol Libre à :

· Mmes et Mrs les présidents des clubs affiliés à la ligue

· Mme et Mrs les membres du comité directeur de la ligue

et

· Mrs les présidents des comités départementaux de Vol Libre

· M. le Président du CROS de Franche-Comté

· M. le Président du CROS de Bourgogne

· M. le directeur de la DRJS de Franche-Comté

· M. le directeur de la DRJS de Bourgogne

· M. le Président de la FFVL

· M. Delacote, CTN - FFVL

J’ai le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale annuelle de la Ligue de Bourgogne Franche-Comté de Vol Libre qui se déroulera :

le 17 janvier 2009 à 14 heures

à : Quingey, salle de la mairie

Pour ne pas rendre trop lourde l'organisation, pouvez-vous nous signaler avant le 10 janvier par téléphone, par courrier ou mieux encore par e-mail :

- Votre présence à l’AG (en cas d’impossibilité, pensez à donner procuration) ;

- Le nombre de participants de votre structure ;

- Le nombre de repas du soir à retenir ;

- Et pour les Présidents de club, veuillez impérativement nous communiquer la fiche club (plus vos questions diverses, procuration, candidature pour le remplacement de notre président qui se retire après un mandat bien remplis).

Ordre du jour de l’Assemblée Générale :

14 H 00 Accueil des participants, signatures diverses, calcul du quorum

14 H 15 Les statistiques 2008

14 H 30 Ouverture de l’AG. Rapport Moral du Président sur la mandature. Vote.

14 H 45 Rapport financier du trésorier sur l’année 2008. Vote.

15 H 00 Intervention des invités (CROS, DRJS, FFVL)

16 H 00 Année 2009… débat autour du budget prévisionnel

(aide aux clubs, les sites, la formation, les manifestations, la compétition, les objectifs prioritaires …)

16 H 45 Approbation du Budget Prévisionnel

17 H 00 Réponses aux questions écrites et débats

17 H 30 Fin de l’AG suivi d'un vin d'honneur.

19 H 30 Repas du soir au restaurant voisin pour les inscrits.

En espérant pouvoir compter sur votre présence, veuillez accepter mes plus amicales salutations libéristes.

P. SCHOEB

Président

Ligue Bourgogne Franche Comté

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